Làm việc theo nhóm sẽ khiến cho công việc được hoàn thành nhanh hơn, nhưng nó đòi hỏi người chỉ huy phải biết nhận định, phân công công việc một cách hợp lý, khi đó làm việc nhóm mới thật sự hiệu quả. Bài viết sau đây, 60s Tip chia sẻ đến bạn những ưu và nhược điểm của làm việc nhóm, phương pháp làm việc nhóm hiệu quả!
Những ưu điểm khi làm việc nhóm
Làm việc nhóm là gì? Làm việc nhóm là một nhóm người cùng làm chung một công việc, một dự án, họ có cùng một chí hướng, cùng một mục tiêu để hoàn thành công việc đó. Làm việc nhóm điều quan trọng nhất là sự tương tác, sự hiểu nhau, từ đó sẽ giúp cho công việc được hoàn thành nhanh hơn. Dưới đây là những lợi ích khi làm việc nhóm!
Ưu điểm và nhược điểm của làm việc nhóm
1. Các dự án lớn có thể chia nhỏ cho mỗi thành viên
Điều quan trọng nhất khi làm việc nhóm chính là sự đoàn kết, những dự án lớn có thể chia nhỏ thành nhiều phần, mỗi thành viên sẽ đảm nhận một vai trò, từ đó sẽ giúp hoàn thành công việc nhanh hơn. Làm việc nhóm còn đòi hỏi kĩ năng cá nhân, thế mạnh của mỗi thành viên trong nhóm, khi kết hợp lại sẽ giúp đẩy nhanh công việc.
Ngoài ra, khi làm việc nhóm cần phải có một người chỉ huy giỏi, giúp phân công công việc cho từng người, đảm nhiệm một vài trò gắn kết, kết nối từng thành viên lại với nhau, từ đó giúp đoàn kết hơn trong công việc, tạo động lực cho từng thành viên trong nhóm.
2. Gia tăng động lực cho bản thân
Lợi thế của làm việc nhóm chính là số lượng thành viên trong nhóm, các thành viên trong nhóm sẽ hỗ trợ nhau để cùng phát triển, hoàn thành công việc. Điều này sẽ giúp tạo động lực cho bản thân, từ đó làm việc sẽ hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, khi được làm việc với những thành viên giỏi hơn mình, sẽ giúp cho bạn học hỏi thêm được nhiều kiến thức, từ đó sẽ nâng cao được năng lực làm việc của bạn.
3. Cùng nhau tìm ra giải pháp
Cái lợi thế của làm việc nhóm chính là những lúc bế tắc sẽ rất nhanh tìm ra được những giải pháp, có thể làm việc nhóm sẽ có nhiều ý kiến khác nhau, ý kiến đóng góp của từng thành viên sẽ giúp cho công việc được thuận lợi hơn, từ đó sẽ gỡ được nút thắt trong những lúc khó khăn.
Tuy nhiên, người ta thường nói “9 người 10 ý”, ý chỉ khi làm việc nhóm sẽ có nhiều ý kiến trái chiều, điều này sẽ không thể tránh khỏi. Đôi lúc, có thể sẽ khiến cho các thành viên trong nhóm mất đoàn kết, ganh ghét lẫn nhau. Những lúc như thế này, người chỉ huy sẽ là người làm lành mọi vết thương trong nhóm, từ đó sẽ giúp cho nhóm có được sự phát triển mạnh mẽ.
4. Có cái nhìn đa chiều hơn
“Một cây làm chẳng nên non 3 cây chụm lại nên hòn núi cao”. Đúng vậy, khi làm việc nhóm mọi người sẽ có cái nhìn thấu đáo hơn, từ đó đưa ra những ý kiến của mình, điều này sẽ giúp hoàn thành công việc, mục tiêu nhanh hơn.
Một người dù có giỏi đến mấy, muốn đi xa thì sẽ không thể đi một mình được. Do đó, làm việc nhóm có lợi thế cùng nhau phát triển, cùng nhau học hỏi, cùng nhau hoàn thành mục tiêu chung của mình.
5. Giao tiếp với nhau nhiều hơn
Trong công việc, giao tiếp là một điều rất quan trọng. Do đó, việc giao tiếp với nhau khi làm việc nhóm sẽ thúc đẩy được tư duy, thúc đẩy được sự sáng tạo, tạo thêm động lực cho các thành viên trong nhóm.
6. Nhân viên mới có thể tiếp cận được kiến thức nhanh hơn
Những thành viên lâu năm, những thành viên có kiến thức chuyên môn cao, khi làm việc nhóm người mới sẽ học hỏi được rất nhiều từ họ, từ đó sẽ giúp nhau trong công việc, giúp nhau phát triển điểm mạnh của mình, tạo ra một khối gắn kết.
7. Giúp nhân viên mới tìm ra điểm mạnh của mình
Làm việc nhóm, những người đi trước sẽ giúp cho những người mới nhận ra được điểm mạnh của mình, từ đó phát huy được sở trường, tăng thêm sự hứng thú trong công việc, dễ dàng đạt được mục tiêu của mình.
8. Rèn luyện ý chí làm việc
Làm việc nhóm, sẽ giúp cho bạn rèn luyện được ý chí, thái độ khi làm việc. Khi làm việc theo nhóm sẽ có những nội quy chung, từ đó sẽ giúp cho các thành viên có sự tự giác cao, điều này sẽ giúp cho nhóm kỉ luận hơn trong công việc, từ đó sẽ thúc đẩy được sự phát triển của nhóm.
Những nhược điểm khi làm việc nhóm
1. Dễ gây xung đột trong nhóm
Trong một nhóm, nếu như các thành viên không đoàn kết, cái tôi quá cao, nó rất dễ gây ra mâu thuẫn, xung đột trong nhóm. Điều này sẽ khiến cho công việc có thể sẽ bị trì trệ, không có hiệu quả cao.
Do đó, để cho nhóm có hiệu quả cao trong công việc, thì các thành viên trong nhóm cần phải đoàn kết với nhau, giữ được thái độ tích cực khi làm việc chung.
2. Rất dễ mất tập trung
Trong quá trình làm việc nhóm, sẽ phải giao tiếp với nhau rất nhiều, đôi khi điều này sẽ khiến cho các thành viên bị mất tập trung khi làm việc, hiệu quả làm việc sẽ không được cao. Do đó, khi làm việc nhóm, mỗi người cần có ý thức với công việc mà mình đang làm, khi đó công việc mới được hoàn thành đúng mục tiêu chung của nhóm.
3. Bị phụ thuộc vào các thành viên trong nhóm
Làm việc nhóm, mỗi người sẽ có một điểm mạnh khác nhau, nếu như thiếu đi một thành viên, khi đó nhóm sẽ bị phụ thuộc vào người đó, điều này có thể sẽ khiến cho công việc chung trở nên bế tắc, khó hoàn thành được mục tiêu.
4. Sự cạnh tranh nhiều hơn
Khi làm việc nhóm, yếu tố cạnh tranh là điều cần thiết, nó sẽ tạo ra động lực cho các thành viên trong nhóm, nhóm nào càng có tính cạnh tranh cao sẽ càng làm việc hiệu quả, từ đó thúc đẩy được sự lớn mạnh của nhóm được nhanh hơn.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của mình về những ưu và nhược điểm khi làm việc nhóm, 60s Tip hi vọng nó đã giúp cho bạn có thêm những cái nhìn tích cực hơn khi làm việc nhóm. Chúc cho bạn có thêm kiến thức, thành công khi làm việc theo nhóm.
